Informativa Privacy Candidati

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito GDPR) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, la società CloudFire Srl , proprietario del sito internet https://www.cloudfire.it/ (di seguito, il “Sito”), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito denominata il “Titolare”) La informa che i dati da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa richiamata.

I trattamenti di dati personali saranno effettuati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modifica, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

I servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la scrivente società CloudFire Srl (p. iva/cod.fisc. IT02764700353), con sede legale in Reggio Emilia (RE) alla Via Giambattista Vico 93, indirizzo di posta elettronica ordinaria info@cloudfire.it, indirizzo di posta elettronica certificata cloudfire@legalmail.it.

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Responsabile protezione dati(DPO)

Cloudfire Srl ha nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO). Il DPONominato è l’Avv. Andrea Ruffilli, con studio in Maranello (MO), Via Garibaldi n. 2, contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica info@studiolegaleruffilli.com.

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Categorie dei dati trattati

I dati oggetto del presente trattamento sono i seguenti:

dati personali identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, c.f., n. tel., indirizzo mail, titoli di studio, foto profilo, indirizzo ip, file di log) e tutto quanto autonomamente da Lei inserito contenuto all’interno del suo curriculum vitae e relativi allegati;
ulteriori dati, compresi quelli ex art.10 GDPR, (dati che la legge definisce “particolari”, es. disabilità, condizioni di salute) eventualmente e volontariamente inseriti nel form di ricerca e selezione del personale e/o del suo curriculum vitae.

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Finalità del trattamento e base giuridica

ESPERIMENTO DELLE PROCEDURE PER LA SELEZIONE DEL PERSONALE (FORM PRESENTE SUL SITO E/O ALTRE MODALITÀ DI RICEZIONE DEI CV DA PARTE DELLA SOCIETÀ - es. e-mail, consegna a mani, ect.)

I Suoi dati saranno trattati al fine di consentire l’espletamento di attività connesse o strumentali ai processi di selezione interni all’azienda, presupposto necessario per l’eventuale assunzione o per l’avvio di una eventuale collaborazione. I Suoi dati saranno altresì trattati al fine di comunicarle l’esito della procedura di selezione, contattandola ai recapiti contenuti all’interno del form presente sul Sito e/o curriculum vitae.

Il trattamento dei dati è necessario a fini precontrattuali (art. 6 lett. b del GDPR), in combinato disposto con l’art. 88 (1) GDPR e dall’Autorizzazione generale n.1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali (Autorizzazione al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro – 15 dicembre 2016) legato ai processi di selezione del personale che hanno avuto origine dalla ricezione del suo curriculum vitae.

Destinatari dei dati: i dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati agli incaricati/autorizzati dal Titolare, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, a consulenti informatici/amministratori di sistemi, a titolari autonomi.
L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare e lei potrà accedervi in qualunque momento, mediante apposita richiesta, da inviare agli indirizzi sotto riportati.

Durata del trattamento: Quanto ai dati personali raccolti in relazione alla raccolta dei curriculum vitae verranno conservati per il tempo necessario all’esperimento delle finalità indicate e in ogni caso conservati per un periodo non superiore a 24 mesi. Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati.

Mancata comunicazione dei dati: il conferimento dei dati è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate a cui l’interessato è tenuto ad adempiere. La mancata comunicazione da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di proseguire nel processo di selezione.

Modalità del trattamento: il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte avviene tramite supporto elettronico, informatico o cartaceo nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti. Sono inoltre trattati, per conto del Titolare, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.

Trasferimento dei dati all’estero: I dati raccolti in relazione alle predette finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE. Il titolare, tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679.

Processi decisionali automatizzati: i dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione).

Diritti dell’interessato: ai sensi del Reg. UE 2016/679 l’interessato ha diritto di:

accedere ai dati personali per conoscere (“trasparenza reattiva”) le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali raccolti, i destinatari della comunicazione dei dati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsti (art. 15);
ottenere la rettifica (art. 16);
diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e qualora non sussistano ulteriori necessità legali di conservazione (art. 17 GDPR);
richiedere la limitazione del trattamento (art. 18)
richiedere la portabilità dei dati (art. 20);
diritto di fare opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR). In tal caso, ci si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (es. per la difesa dei suoi diritti in sede giudiziaria);
di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22).

Infine, l’interessato avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento nonchè ai sensi dell’art 77 del regolamento.

Modalità di esercizio dei diritti: l’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti conformemente a quanto previsto dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679, inviando una:

raccomandata a/r a: CloudFire Srl (p. iva/cod. fisc. IT02764700353), con sede legale in Reggio Emilia (RE) alla Via Giambattista Vico 93;
PEC: cloudfire@legalmail.it
e-mail: info@cloudfire.it.

o scrivendo al Responsabile della Protezione dei dati Avv. Andrea Ruffilli, con studio in Maranello (MO), Via Garibaldi n. 2

e-mail: info@studiolegaleruffilli.com.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

accedere ai dati personali per conoscere (“trasparenza reattiva”) le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali raccolti, i destinatari della comunicazione dei dati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsti (art. 15);
ottenere la rettifica (art. 16);
diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e qualora non sussistano ulteriori necessità legali di conservazione (art. 17 GDPR);
richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
richiedere la portabilità dei dati (art. 20);
diritto di fare opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR). In tal caso, ci si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (es. per la difesa dei suoi diritti in sede giudiziaria).
di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22);
di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7).

Infine, l’interessato avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento nonchè ai sensi dell’art 77 del regolamento.
L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

Per tutto quanto non previsto dalla presente informativa si rimanda al Regolamento (UE) 2016/679 al d.lgs 196/03 così come modificato dal d.lgs 101/2018 e s.m.i., nonché da ogni altro provvedimento emesso dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (“Garante”).

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di https://www.cloudfire.it/ e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.