Informativa Foto/Immagini

GentileInteressato/a

Lainformiamo che la tutela dei dati è disciplinata dal Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati personali”.

Il titolare fornisce le seguenti informazioni:

‍

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la scrivente società CloudFire Srl (p. iva/cod.fisc. IT02764700353), con sede legale in Reggio Emilia (RE) alla Via Giambattista Vico 93, indirizzo di posta elettronica ordinaria info@cloudfire.it, indirizzo di posta elettronica certificata cloudfire@legalmail.it.

‍

Responsabile protezione dati(DPO)

Cloudfire Srl ha nominato un responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO). Il DPO Nominato è l’Avv. Andrea Ruffilli, con studio in Maranello (MO), Via Garibaldi n. 2, contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica info@studiolegaleruffilli.com.

‍

Categorie di dati trattati

I Dati oggetto del presente trattamento sono i seguenti:

• Immagini/foto/video.

‍

Finalità del trattamento e base giuridica

Durante gli eventi organizzati dal Titolare potranno essere realizzate immagini e videoin cui potrà essere ripreso. Tali immagini sono utilizzate principalmente per scopi promozionali.

In caso di pubblicazione di immagini e/o video sul sito istituzionale e/o sui principali canali social e/o carta stampata le suddette immagini e video resteranno sul sito per il tempo necessario per la finalità cui sono destinati.

Le immagini e riprese raccolte verranno archiviate in formato cartaceo e/o digitale per il tempo necessario per il trattamento previsto.

Per detto trattamento occorrerà il consenso espresso dall’interessato.

Ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lett. a), il conferimento dei Suoi dati è facoltativo e subordinato al Suo consenso. Qualora il consenso non venga fornito, il Titolare si riserva, comunque, la possibilità di pubblicare le foto oscurando l’immagine dell’interessato che ha negato il consenso. Il consenso ha validità in tutti i Paesi aderenti UE.

‍

Modalità di trattamento dei dati

I dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza. Tali dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia in ogni altro tipo di supporto, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalle normative in materia di protezione dei dati personali.

‍

Comunicazione e diffusione dati

I dati raccolti in relazione alla finalità indicata potranno essere comunicati, da ciascun titolare del trattamento, agli incaricati/autorizzati dal Titolare, ai responsabili del trattamento designati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE2016/679, a consulenti informatici/amministratori di sistemi, ad eventual ititolari autonomi, eventuali contitolari.

L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede di ciascun Titolare del trattamento.

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, copie di immagini e videoriprese potranno essere inviate, su esplicita richiesta, ad enti di controllo pubblici (ad es. l’autorità giudiziaria).

‍

Processi decisionali automatizzati

I dati raccolti in relazione alla predetta finalità non sono soggetti a processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione).

‍

Trasferimento dei dati all'estero

I dati raccolti in relazione alle predette finalità non sono trasferiti in paesi non appartenenti all’UE.  Il titolare, tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679.

‍

Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (ai sensi dell’art. 5 Reg. UE 2016/679), e comunque non oltre la revoca del consenso da parte dell’interessato.

‍

Revoca del consenso

Il Suo consenso espresso ai sensi dell’art. 6 parag. 1 lett. a) e dell’art. 7 del Reg. UE 2016/679, potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò possa pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

‍

Diritti dell'interessato

Aisensi del Reg. UE 2016/679 l’interessato nei confronti del titolare ha dirittodi:

• accedere ai dati personali per conoscere (“trasparenza reattiva”) le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali raccolti, i destinatari della comunicazione dei dati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati previsti (art. 15);
• ottenere la rettifica (art. 16);
• diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, qualora questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e qualora non sussistano ulteriori necessità legali di conservazione (art. 17 GDPR);
• richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
• richiedere la portabilità dei dati (art. 20);
• diritto di fare opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR). In tal caso, ci si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento (es. per la difesa dei suoi diritti in sede giudiziaria);
• di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22);
• di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7).

Infine, l’interessato avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 13 parag. 2 lett. d) del suddetto regolamento nonchè ai sensi dell’art 77 del regolamento.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti conformemente a quanto previsto dall’art. 12 del Regolamento UE 2016/679, inviando una:

• raccomandata a/r a: CloudFire Srl (p. iva/cod. fisc. IT02764700353), con sede legale in Reggio Emilia (RE) alla Via Giambattista Vico 93;
  
• PEC: cloudfire@legalmail.it;
  
• e-mail: info@cloudfire.it.
  

O scrivendo al Responsabile della Protezione dei dati Avv. Andrea Ruffilli, con studio in Maranello (MO), Via Garibaldi n. 2

• e-mail: info@studiolegaleruffilli.com.